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Título

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Recepcionista

Descrição

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Estamos à procura de um Recepcionista dedicado e amigável para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será a primeira impressão da nossa empresa, garantindo que todos os visitantes se sintam bem-vindos e bem orientados. Este papel é crucial para manter um ambiente acolhedor e profissional, onde a comunicação eficaz e a atenção aos detalhes são essenciais. O Recepcionista será responsável por saudar os visitantes, responder a perguntas gerais, fornecer informações sobre a empresa e direcionar os visitantes para os departamentos ou pessoas apropriadas. Além disso, o Recepcionista deve ser capaz de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo, mantendo uma atitude positiva e profissional. A capacidade de lidar com situações inesperadas com calma e eficiência é fundamental. O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação, ser organizado e ter uma forte ética de trabalho. Experiência anterior em atendimento ao cliente ou em um papel similar será considerada uma vantagem. Se você é uma pessoa extrovertida, com paixão por ajudar os outros e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Recepcionar e saudar visitantes com um sorriso caloroso.
  • Fornecer informações precisas e úteis sobre a empresa.
  • Direcionar visitantes para os departamentos ou pessoas apropriadas.
  • Gerenciar chamadas telefônicas e encaminhá-las conforme necessário.
  • Manter a área de recepção organizada e profissional.
  • Ajudar com tarefas administrativas conforme necessário.
  • Lidar com consultas e reclamações de forma eficaz.
  • Garantir que todos os visitantes se sintam bem-vindos e valorizados.

Requisitos

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  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
  • Atitude positiva e profissional.
  • Experiência anterior em atendimento ao cliente é uma vantagem.
  • Habilidade para resolver problemas de forma eficaz.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Conhecimento básico de informática e sistemas telefônicos.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Como você lida com um visitante insatisfeito?
  • Pode descrever uma situação em que você teve que lidar com várias tarefas ao mesmo tempo?
  • Qual é a sua experiência anterior em atendimento ao cliente?
  • Como você garante que os visitantes se sintam bem-vindos?
  • Como você lida com informações confidenciais?